EcoDMS – Das Dokumenten-Management-System

Allgemeines zur Dokumentensicherung

 

Aktenschränke - mit EcoDMS VergangenheitDie Anforderungen der revisionssicheren Archivierung und der gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung sind oft mühselig und kompliziert. Um nicht die Übersicht zu verlieren und um wertvolle Arbeitszeit zu sparen, sollte ein elektronisches Archivsystem Ihnen diese Arbeit abnehmen.

Damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können, empfehlen wir EcoDMS. Die Lösung um Ihre Dokumente professionell und revisionssicher zu scannen, zu archivieren, zu verwalten und schnell wiederzufinden.

Die Dokumentenzugehörigkeit wird selbstständig durch die intelligente Dokumentenerkennung ermittelt und am richtigen Ort für den richtigen Mitarbeiter abgespeichert. So können Sie alle Dateien schnell und einfach wiederfinden.

Einmalig wird die EcoDMS Software auf einem zentralen PC, Server oder NAS installiert und die Anwender können flexibel entscheiden, ob Sie über einen Desktop-Client, ein Smartphone, Tablet oder eine Weboberfläche zugreifen möchten. So bekommt jeder Arbeitsplatz eine schnelle und sichere Verbindung des richtigen Archivs.

 

Vorteile von EcoDMS

Archivierung aller gängigen Dokumente und Dateien, wie zum Beispiel PDF, Office, Dateien, E-Mails, Bilder, Musik und vieles mehr

Plattformunabhängiges Client-Server-System

Intelligente Suchfunktionen

Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer

Einfache E-Mailarchivierung aus Outlook & Thunderbird per Mausklick

 Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office

Benutzer- und Gruppenverwaltung

 Revisionskonforme Historie

Komfortable Funktion für Backup & Restore

Zeitlich unbeschränkte Lizenz

 Keine Dokumentenbegrenzung

 

Sie möchten mehr über die Leistungen von EcoDMS erfahren?

Sprechen Sie uns gerne darauf an!

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