E-Mail-Archivierung mit Mailstore

Allgemeines

mailstore_shutterstock_193431104_600

Sie möchten alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung nutzen? Mit MailStore ist das möglich. Dazu legt MailStore Server Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen. Mailstore erfüllt vor allem die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Mailarchivierung.

 

Immer auf der rechtlich sicheren Seite

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. aus §147AO oder §257 HGB) zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. In der Praxis erweist sich das allerdings oft als schwierig, da oft die nötigen Ressourcen fehlen. Mit der Archivierungslösung von MailStore sparen Sie Kosten und sind immer auf der rechtlich sicheren Seite – garantiert.

Übrigens kann eine Verletzung der Archivierungspflicht mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

 

screenshot_startpage

 

Archivierungs-Check: Was muss eigentlich archiviert werden?

  • Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz
    sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen
    Organisations-Unterlagen,
  • empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe,
    Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe,
    Buchungsbelege,
  • sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

 

Funktionen

mailstore_shutterstock_113663437_600

Als erprobte Standard-Software ist MailStore einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, extrem wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten gering gehalten. Durch den Einsatz des Mailstore Servers wird der eigentliche Emailserver entlastet. Die Anwender können selbstständig archivierte E-Mails mit einem Klick wiederherstellen.

Nähere Infos anfordern